2015中国企业差旅管理峰会

第一天上午全体大会：

09:00-09:20  打造国际一流会展城市的标准

“智慧”城市和城市发展

会展对于城市知名度和影响力的作用

借鉴海外国家会展局和城市会议局的做法

设置关键指标的评估

Noor Ahmad Hamid亚太区域总监ICCA 

09:20-09:40 分享推广城市会奖目的地的方法

国际会奖领域专业活动的参与和推广

大数据助力催生新兴会奖产品

拓展国际合作伙伴和销售渠道

增强自我竞争力，打造国际水平的团队

姚红中国分会副主席

中国会奖专业委员会副秘书长国际奖励旅游管理者协会(SITE)

09:40-10:20  Leaders Think Tank: 会奖智慧城市

※会奖促进城市发展:不同城市的发展战略及会奖领域扶持政策

※打造城市综合竞争力以促进会展产业发展

※“智慧”联结技术，哪些技术将在不远的未来被大量运用

※专业会展组织者眼中的最佳目的地城市

主持人：曹祖锋

南京旅游局;宁波旅游局;海外旅游局

10:20-10:40  茶歇Tea Break

10:40-11:20  Leaders Think Tank:传统MICE企业如何布局互联网

* 布局主流在线旅游平台

* 合作与“联姻”

* 发挥优势，寻找差异化

* 买家角度出发的客户体验

中青旅，众信，某买家企业

11:20-12:00  Leaders Think Tank :异军突起的MICE 平台服务商们

*Cvent的模式在美国是如何成功的，那么中国呢？

*头脑风暴；中国SAAS服务商们的生存现状和未来发展

*增加竞争力是否应该打通线上线下，MICE全产业链

*中小型MICE服务提供商应该如何应对竞争与变化

Cvent，京东，Gartner

12:00-13:00  

Leaders Think Tank :投资者眼中MICE互联网商业模式

打造线上MICE产业生态圈

MICE资本运作策略及模式探讨

对MICE互联网企业的点评

资本布局后传统企业该如何应对MICE互联网

携程Ctrip

君联资本董事  总经理  刘泽辉

投中资本   董事    胡伟东

松数资本    创始合伙人    蔡猜

第一天下午：

13:00-13:45医药行业差旅费用管控经验分享

1:医药行业差旅费用管理普遍存在的问题以及现状

2:针对现有问题采取的管控措施

*重点在年度预算编制的细节（到人，到事）

*规定花费标准（内外部餐标，酒店标准，机票标准，礼品标准，开会与团队活动比例标准等）

*积分奖励 (案例分享) 

-差旅费用管控中各部门的协作与违规惩罚措施

*财务预算部门 – 月度、季度、全年费用花费监控及费用调整

*业务部门 – 通过系统掌控本部门的费用花销（案例分享）

*合规部门 – 政策制定与员工培训

*差旅报销审核团队 – 审单、退单/放单

*内部审计 – 事后抽查

*人力/法律 – 惩罚处理

13:45-14:30 中国的法律环境解读

中国不断发展变化的法律环境对很多商旅管理者来说是一个巨大的挑战，因为他们必须在遵守法律法规的同时，面临相关的各种风险。这一论坛将深入讨论在中国进行商旅管理时必须面对的法律问题。

主持人: 

合规经理 – 中国区, 中航嘉信商务旅行管理有限公司

圆桌讨论嘉宾:

夏毅斌 , 合伙人, 安杰律师事务所

朱皞, 合伙人, 安杰律师事务所

曼恩动力设备中国区合规经理

14:30-14:50 茶歇 Tea Break

14:50-15:30

差旅费用管理热点问题分组探讨（圆桌形式）

话题1.商务信用卡相关问题

话题2.各企业对于私车公用的相关政策

话题3.各地差旅费补贴标准和纳税规范

话题4.各企业交际应酬和礼品费用的尺度

15:30-16:15

差旅费用报销中的税务合规管理

-差旅费报销中的常见舞弊行为

-财务对于舞弊行为的立场与处理方式

-交际应酬与礼品政策

-差旅费报销中的税务风险提示-

 

16:15-17:00

差旅费用预算编制与管控最佳实践

• 收入费用比的考虑 

• 年度差旅预算制定流程和依据

• 各部门人均差旅费用标准的制定

• 超预算外差旅费用申请的审核流程

• 明确预算执行中的管理责任

• 确保预算执行到位的一系列措施

第二天上午：

08:00-09:00签到&早茶

09:00-09:10主持人致辞

09:10-10:05如何让商务会奖旅游差旅政策得到更有效执行

会奖旅游差旅管理对一个企业来讲，它最主要是实现这样几个目标：

第一，总体上要降低差旅成本；

第二，怎么样更好地改进内部管理流程，提高效率；

第三，怎么样制定一个合理的差旅政策，以及使得这个差旅政策被很好地执行。所以策略性的差旅管理对于实现上述目标非常重要。

会奖旅游差旅政策需要设立哪些指标?

具体怎么样去执行?

案例分享

演讲嘉宾: 

公关总监，通用电气 Public Relations Director,General Electric 

10:05-10:40如何进行企业商务会奖旅游的安全管理

10:40-11:00 茶歇Tea Break

11:00-12:00商旅管理中的科技应用（圆桌形式）

在规范的环境中，旅行科技的最新发展可以如何帮助您达到合规性最大化？如何最好地利用大数据、在线预订工具和其他智能技术进一步实现您的旅行计划的目标？这一论坛旨在通过分享中国本地和全球的最佳实践来回答这些问题。

主持人:

副总经理, 中航嘉信商务旅行管理有限公司

圆桌讨论嘉宾:

携程商旅全国总经理

差旅经理, 米其林(中国)投资有限公司

全球采购高级主管，伟创力国际

12:00-13:00 午餐Lunch Time

第二天下午:

13:00-13:45差旅供应商的选择与服务质量评估

• 选供应商时考虑的几个维度

• 供应商比较的几个因素

• 考察供应商的条件与标准

• 如何与供应商进行谈判

案例分析：商旅成本控制

在中国市场大环境下，从一个通过有效的商旅管理成功获得显著成本节省的企业学习如何优化商旅成本控制。这一论坛将重点分享如何实现商旅管理项目中各种潜在的成本节约，以及优化商旅成本控制的策略。

演讲嘉宾: Guest Lecture:

区域采购经理, 西门子中国有限公司 Regional Purchasing Manager,SIEMNES (China) Co., Ltd.

13:45-14:30如何开始制定战略会议管理计划

一个高效的战略会议管理计划(Strategic Meetings Management Programme - SMMP) 可以为您的公司或机构带来显著的成本节省。这一论坛将为您解析制定SMMP的基本知识。

14:50-15:30  如何通过支付管理降低企业差旅成本（圆桌形式） 

15:30-16:15 

企业差旅管理的最佳实践

-中国差旅管理市场的变革

-基于不同类型企业的差旅实践所进行的分类及其在整个产业链中的成熟度对比

-现代化差旅管理的机遇和挑战

16:15-17:00

利用专业的费控平台打造精益求精的企业费用管理

-财富500强企业差旅费用管控项目成功案例分享

-差旅费用管控经典流程案例现场显示 

第三天：The Third Day  

CCMIT 9月26日考察线路Itinerary CCMIT September 26 Day Tour

行程安排：

9：00  酒店集中发车，车赴太湖东山景区。

10：00  考察陆巷景区，陆巷古村源于南宋，距今逾千年，是一座保存较为完整的明清古村落，村中有明代老街、三元牌楼，各种厅堂鳞次栉比。在古巷长弄，有明代所建的遂高堂、会老堂、晚三堂、熙春堂、双桂堂、明代古井等古迹三十余处，有三座明清古牌坊，分别刻有”解元"、"会元"、"一品探花"，二百多米长的明代石板古街。

11：30 午餐东山宾馆。苏州东山宾馆是一家按照五星级标准建造的涉外花园式国宾馆，位于"天堂中的天堂"的苏州东山风景区。东与浩瀚太湖相连，南与苍翠群山相接，占地面积达 500 亩。 东山半岛太湖水环绕，御码头可乘游船环岛游。岛上空气清新，满目葱茏，一年四季花期不断，水果不断，鸟雀长鸣。 

13：00 考察启园，启园，原为席启荪的私家花园，俗称席家花园。是一处始建于民国时代的中国古典园林建筑。坐落在东山东部的杨家湾附近。启园是苏州所有园林中唯一一座依山而筑，傍水而建的园林。整个园林中，四面厅、复廊、转湖、假山、新楼构图均衡，十分和谐。

15：00 返程

论坛注册费用Summit Registration Fee:

提前报名时间Early Bird Time:	提前报名价格(人民币)Early Bird Price (CNY)	正常价格(人民币)Normal Price (CNY)
2015年06月30号前 Before 30th June 2015	CNY 4,640	CNY 5,800
2015年07月30号前 Before 30th July 2015	CNY 5,220	CNY 5,800
注： 1:住宿费用不包括在参会价格内 2:若使用美元付款，美元人民币汇率按照固定6.2计算