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Excel在人力资源管理中的高级应用

Excel在人力资源管理中的高级应用

2014-11-20 00:00 至 2014-11-21 00:00

上海  

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发票类型:增值税普通发票 增值税专用发票

从事人力资源管理工作,您是否有和学员类似的困惑?
1.怎样保证人员规划的合理性,尤其是管理、技术人员?
2.如何激发员工参与培训的热情或如何使培训方式更满足员工需要。例:公司营业部门员工较多,因出差、开会等因素很难集中培训,如公司内网提供资料,营业部员工并不主动学习,但又不可影响他们工作而对销售额有影响。
3.如何有效进行离职分析,从而控制公司员工流失率;能否提供一个薪资预算模型,能快速调整薪资预算;在每年薪资调整前,怎样利用EXCEL对薪酬体系表做分析调整?
4.如何进行绩效管理的有效性分析?制定人力资源战略时,对人力规划需求分析的方法?
5.高管是销售业务出身,他们没有耐心看详细的数据(除销售数据),利用经验判断,直奔结果,HR的一些数据没有震振力,如离职率,绩效考核没有激励性,员工激情降低,潜在离职率高。
6.企业内部薪资结构及水平的公平性、公正性的困惑;如何在服务密集型企业,提高员工的积极性;招聘难,不仅是基层员工招人难,更是中级管理人员也难受?
7.在不使用软件的情况下,如何通过EXCEL将培训信息完整地表达出来,包括人均培训小时、总课时、人数、受训课程各部门费用、地点等等
8.如何运用好市场薪酬劳动力价格数据,企业中的劳动力价格与市场中同行业水平一定是不一致,对某些岗位HR部门与实际用人部门的建议始终无法达成一致(例:如财务部要求XX岗位加薪,但HR部门认为提薪没有依据)。HR部门应该怎么办?
9.定员定编:对于老企业来讲,原已有部门定员编制,但对于现有业务已不适应,HR部门应该怎么办?总经理室该如何授权?
10.公司目前为两班两运转,业务有淡旺季之分,所以公司的白班加夜班加部门轮休人员进行配置,人员有时富余有时欠,导致加班费用较高,想寻求较好的人员配置方式,达到人力成本的控制惑最佳。
11.离职成本如何计算?
12.薪酬架构中年终奖金和月薪的设置如何?以达到最佳的税的成本最低?

需要使用Excel完善工作的人力资源部门的人员、非人力资源部门的人员

  • 你可以让员工只用鼠标就能完成你设计的各类表格,并且不会出错。
  • 你可以建立系统化的流程,减少人为操作出现的错误。
  • 你可以系统地实现人力合同的数据库管理。
  • 你可以快速地分析公司管理结构和工资结构是否平衡合理。
  • 你可以建立动态的薪酬调整方案,并找到可选范围。
  • 可以通过离职人员数据多纬度分析,对员工流失的可能性进行提前防范。
  • 你可以通过驱动因素表,直观地建立各部门和岗位目标一致的量化KPI指标体系。
  • 你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里,可以给于他们更大的关注。并有目的的进行人员搭配。

模块一:小小技巧让你轻轻松松获取所需源头数据

1. 制作用户友好界面的通用表格的方法.
让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。
让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。
如何友好地提示数据错误

【案例】考勤统计表

2. 获取和转换其他系统数据的技巧
从其他系统中取得数据的方法
在Excel中合并、分割数据的要点
进行数据分析前的准备工作要点
如何计算时间

【案例】:考勤机进出记录的转换

模块二:快速准确地实现数据连接

1. 如何应用Excel函数实现数据连接
数据连接的常用函数
多条件数据连接的方法
如何自动处理数据连接过程中空条件

【案例】:薪资表

模块三:何制作流程化管理的薪资表

1. 会减少数据录入的小窍门
通过基础表实现动态档案管理
报告数据表和核算数据表分离带来的高效办公

2. 避免频繁调整薪资表公式的小方法
常用参数如:计薪日、个税免征额的设定技巧
常用区域数据的设定技巧

3. 利用权限分离实现流程化的薪资编制
通过定调资表固定薪资表的基础薪资项
通过控制可编辑数据项减少人为差错率
薪资表权限分离让薪资审核员轻松签字

【案例】:薪资表

模块四:人力成本分析的技巧

1. 从薪资表数据到人力成本报告的方法
利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
薪资结构分析的技巧
薪资趋势分析的技巧

【案例】:人力成本分析报告

模块五:人力成本的趋势动因
1. 人力成本分解及其主动因趋势
将人力成本按照人数、人均成本进行分解
学会利用相关性系数找出人数和产销量之间的动因关系
学会利用相关性系数找出人均成本和CPI指数之间的关系

【案例】:人力成本趋势规划

【备注】学员自带笔记本电脑
小班授课,同步操作,限招35人。以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期。

许奕老师

中企联高级管理顾问

EXCEL人力资源管理实战家

ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家

【授课风格】

能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能;

善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法;

善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。

【擅长领域】

整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用;

其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

【与众不同】

1. 善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息;

2. 善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换;

3. 熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、;

4. 六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验;

5. 目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。

2800元(培训费、资料费、税金、午餐)

会议标签:

办公软件 公开课 员工

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