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高效时间管理

高效时间管理

2013-12-11 00:00 至 2013-12-11 00:00

上海  

报名截止

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发票类型:增值税普通发票 增值税专用发票

每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?该完成的任务却依然没有头绪?没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作,但焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?如何更为合理有效的安排自己的时间?
本课程通过分析时间的分配,时间的浪费因素的分析,引导学员在两个方面进行思考:减少不必要的打扰和使自己更加有条理,使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。通过时间管理,学员的工作效率和生活质量都会得到提高,最终大家会发现节约的不仅仅是时间,更通过生活目标的制定将学员对时间的管理提升到对自我管理和对自己生命的管理高度。
本课程还会从更广义的时间管理的角度去引发学员对职业规划的思考,使得学员开始去科学管理自己的人生和规划自己的职业发展;通过对自我激励的全面介绍,重建工作价值观、培育正确的习惯以及营造更好的工作氛围。
培训方式:
多媒体+互动的培训模式,使学员对培训内容印象深刻;
以学员为中心,使学员在生动活泼的授课形式中技能得到提高;
学员将练习讨论、发言、角色扮演;并亲自体验、演练其所学的知识和技能。

把注意力放在有助于取得结果的事情上;
通过合理计划, 减少各种不必要的危机和紧急情况;
实用的策划工具,拓宽思路、提升工作效率;
把焦点放在重要的事情上,而不是那些看似紧急的事情;
避免过度劳累,着眼长远发展。

一、破冰
1.热身活动
2.故事破冰
二、什么是时间和时间管理?
1.什么是时间?
2.时间管理的概念
3.时间管理的益处
三、常见的问题和理解上的误区
1.常见的问题
2.时间浪费的主观原因
3.时间浪费的客观原因
4.时间管理能力测试
5.理解误区
四、有效时间管理的原则
1.设定目标
a)目标的类别
b)设定一些长期的目标
c)设定当天的目标
d)什么是清晰的 smartER目标?
e)选对目标
f)目标的清晰陈述
2.要事优先
a)Pareto 原则应用
b)执行效应的帕雷托分析
c)如何判断轻重缓急
定性思维技巧
定量分析工具
团队商议方法
3.专注
a)工作条理化
b)学习何时该说不
4.设定现实可行的完成日期
a)行动计划书的模板
b)周计划表模板
c)社会角色的平衡
5.马上就做
6.劳逸结合
五、时间管理的实用工具和锦囊妙计
1.办公环境的整理
a)建立有效的办公环境
b)消除等待时间
2.时间管理的软件工具
a)基于GTD思想的时间管理软件
b)人脉管理与邮件管理
3.时间管理的一些技巧和方法
a)提防时间的窃贼
b)有效地计划
c)利用黄金时段
d)合理地安排休息
e)预留一些无干扰时段
f)知道什么不需要去做
g)可以填补零碎时间的任务
六、职业发展,发现你的优势
1.职业规划是什么?
2.职业发展案例分析
3.个人发展计划IDP模板
4.职业发展规划的关键和基础
a)职业发展的四阶段
b)六种职业性向
c)职业描述与职业兴趣
5.职业发展自我规划五步法
6.归零思考的模式
7.小组练习(案例分析)
8.自我激励

张老师,

伦敦大学教育学院教学硕士,就职于一家著名跨国企业,之前他曾领导安捷伦科技应用开发中心的欧洲、美国和日本项目组多年;2005年,张老师成为所在公司首位获得总裁俱乐部奖的中国员工。张老师还是一位资深的培训师,目前他是美国和新加坡培训发展协会的成员,美国商业管理协会成员,上海心理学会人力资源管理专业委员会理事,拥有PMI(美国项目管理学院)颁发的PMP认证。

 

 

会议标签:

时间管理 中层管理者 公开课

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