Excel商务数据技巧与实战

通过本课程的学习，您将掌握以下要点：
1、数据录入技巧；
2、表格制作和美化；
3、数据的批量转换；
4、图表快速创建和美化；
5、常用的报表汇总方法；
6、表格打印技巧。
 

掌握Excel的快速录入技巧
掌握条件格式、数据有效性等基本操作
学习常用函数和公式的基本方法
利用函数和技巧数据进行整理、汇总
预备知识：
了解Microsoft Office 办公软件
有Microsoft Office Excel办公软件初步使用经验

第一天上午
一.商务数据录入技巧
文本数据和数字数据的录入和转换
在表格中一次性录入或处理相同数据怎么办？
特殊字符录入不用再翻菜单了
在数字后面添加单位，和在数字前面添加内容
丰富多才的日期格式
二.数据“贴”出千变万化
数值批量修改大小的快捷方法
表格分给两位员工录入的好办法
三.数字是有颜色的
怎样根据数据的大小来加底色？
我的格式我做主
让数据打旗语和信号灯
能根据底色来汇总吗？
实用价值
1.以最快的速度来录入数字
2.数据的批量处理，让数据变化成为举手之劳
3.用颜色来看数据直观又方便
第一天下午
四.数据录入不会出错了，数据给客户看更准确
用下拉来选数据
这列数据是不能重复的！
已经输入错了的怎么办？
五.保护好自己的表格
被人只能看我的数据不能改
怎么计算的是个机密
六.函数能做所有的汇总计算！
什么是函数和绝对引用
很好用的F9键
IF：算算怎么计算提成
VLOOKUP：用得最多的查找函数
SUM：再复杂的汇总也难不倒
公式汇总和技巧汇总哪个更容易？
字符函数：系统数据再也不怕了
计算日期和时间原来是这么回事
实用价值
4.做好自己的表格，不怕出错，和不怕篡改
5.函数并不是那么难的
第二天上午
七.差不多的两个表格怎么对比好呢？
Excel也可以玩自拍?
照相机的另类用法——来做个工卡
有两个报价单又怎么对比哪里不同呢
八.核对和汇总的好帮手—分类汇总
为什么分类汇总前要排序
操作三部曲
可以在汇总基础上再作汇总
从分类汇总到汇总报表
实用价值
6.多表对比变得很直观
7.有比函数更方便的方法
第二天下午
九.确实高级的高级筛选
可以跟自动筛选一样来筛选数据
还可以把筛选结果“复制”出来
删除重复项也没高级筛选好用
十.对字符搞“分裂”—好用的分列功能
有分隔符和没分隔符该怎么分
还是批量转换格式的好帮手
十一.汇总报表的神奇工具—数据透视表
用数据透视表的三部曲
越多数据用透视表越比公式快
多变的透视表格样式
汇总项目自己来做主，一目了然
瞬间查阅汇总背后的明细，清晰！
数据透视表也可以再拿来计算
再多表格也可以马上汇总出来
别具一格的透视图
实用价值
8.自动筛选+复制粘贴，一步到位
9.公司有系统，正好有办法和Excel想结合
10.学会透视表，以前上万行的数据汇总也不怕
 
讲师介绍：徐文
职业背景：
微 软认证讲师（MCT），微软Excel方向最有价值专家（MVP），通软/XPOffice2000/2003/2007/2010、Excel VBA、Access等。8年行业工作经验，他以扎实的理论知识和多年企业一线的实践应用技巧见长，能依据企业的实际需求为其量身定制课程方案。
擅长领域：Office应用
授课经验：5年IT培训教学经验。
主要服务行业：通用
典型客户：深圳创维精密电子有限公司、广州南泰网络科技公司、深圳宝安水务局、中海油、大亚湾核电站、和记电讯（深圳）、招商银行、广州真功夫、广州电信、赢家服饰、中广核、深圳能源集团。