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面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
等等……
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目。
业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等
第一部分 表格数据标准化与规范化
1、使用Excel的正确理念和注意事项
2、实用的财务管理与分析模版解析
3、表格的整理与规范(表格结构的规范和标准化;表格数据的规范和标准化;修改非法日期;
4、转换数据格式;删除特殊字符;快速填充数据;数据分列)
5、利用有效性控制规范数据输入
第二部分 各类函数和公式的使用方法、技巧和实际案例运用
1、公式和函数的基本使用方法及注意事项
2、复杂的数据判断与处理
3、高效求和汇总(单条件求和SUMIF函数;多条件求和SUMPRODUCT函数)
4、高效数据查询(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数)
5、实用的基于函数制作的财务分析模版解析(应付款管理模版;折旧表版)
第三部分 快速汇总大量工作簿和工作表数据
1、快速汇总大量工作表的一般方法(滚动汇总)
2、快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表
3、快速汇总结构不同的多个工作表
4、快速汇总多个有关联的工作表
第四部分 利用数据透视表分析数据快速制作汇总统计分析报表
1、创建数据透视表的基本方法和注意事项
2、创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新
3、通过设置字段的分类汇总方式创建复杂的统计分析报表,从不同的角度对数据进行统计分析
4、通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋)通过设置字段显示方式创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)
5、通过自定义数据透视表(自定义计算字段和计算项目)进行深入的分析
6、数据透视表综合应用案例:快速对比分析两个表格数据;两年费用对比分析
第五部分 用图形展示财务数据基础入门(备选内容)
1、用图表准确表达出你的观点
2、制作图表的几个重要的注意事项
3、突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
4、用组合图表表达更加复杂的信息(两轴图表;差异对比分析图;资金流动图)
5、制作动态交互图表,让图表按照你的要求灵活显示(预算动态跟踪分析;成本构成动态分析;利润表动态分析)
韩小良:高级讲师
资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel² VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
韩老师的畅销书籍列举
1.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
2.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全:方法、技巧及实际案例》,中国铁道出版社
4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》,中国铁道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》,中国铁道出版社
6.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社
8.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》,中国铁道出版社
12.《Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力》,中国铁道出版社
13.《Excel高效财务管理应用之道》,电子工业出版社
14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》,中国铁道出版社
15.《Excel 2003~2010数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通(第2版)》,中国铁道出版社
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