【郑州】房地产企业档案与部门资料规范化管理实操案例解析（9月21-22日）

【郑州】房地产企业档案与部门资料规范化管理实操案例解析（9月21-22日）

【课程背景】
　　随着近年来房地产企业的快速发展和异地扩张，资料、档案数量日趋增多，如何对纷繁复杂的档案进行规范化管理已成为房地产企业运营成功与否的关键，也是房地产企业的一项重要核心工作。
      目前房地产企业文档管理人员普遍年轻，有的就是学校刚毕业出来，没有接受过系统专业知识培训，同时在学校也缺乏这类专业管理知识教育，因此从房地产企业文档管理规范化要求出发，有必要对房地产企业文档管理人员进行系统培训。
       档案管理的关键在于前端控制，通过规范化文件资料管理以实现房地产企业档案管理前端控制，构建房地产企业真正的、全面的“文档管理一体化”的模式。
       此课程是为了加强对房地产企业各类文档的规范化管理，确保档案保管和使用的安全，提高档案利用效率，更好地为房地产企业运营管理服务而开设的。

【课程收益】
    1、系统讲解房地产企业档案管理的基本知识。
    2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。
    3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作关键环节要求。
    4、为房地产企业规范化运营管理打下一个良好的基础和开端。

【课程对象】
  房地产企业高管、档案室管理员、公司高管秘书、各部门文员、项目部资料员等

【课程大纲】
　一、房地产企业档案规范化管理基础——档案分类
    档案分类依据文件
    《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1991]20号）分类
    《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）分类
    企业档案分类方案
    房地产企业档案分类
    档案分类方法
    工作研讨：如何为一家房地产企业档案进行分类？
    案例1：某房地产企业档案分类大纲
    案例2：某房地产企业档案分类方案
    工作研讨：合同档案要不要单独成一大类？
    工作研讨：房地产企业各部门文件资料应该如何进行分类？

二、房地产企业档案规范化管理基础——档号编制
    什么是档号
    档号与档案类别号、文件（资料）编号的区别
    档号编制原则
    档号编制规则
    组卷整理发的档号编制规则——《档号编制规则》（DA/T 13-94）
    归档文件整理发的档号编制规则——《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)对档号编制的要求
    对“全宗号”的理解
    案例3：某房地产集团全宗号分配方案
    档号编制规则的适用取决于所采用的档案整理方法
    文书档案档号编制（归档文件整理法）
    文书档案档号编制（组卷整理法）
    工程档案档号编制（组卷整理法）
    工作研讨：房地产企业档案应该如何编制档号？
    案例4：某房地产企业档号编制规则

三、房地产企业档案规范化管理基础——归档范围、保管期限和密级划定
    企业档案归档范围和保管期限依据文件
    企业文件材料归档范围
    企业下列文件可不归档
    《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）对企业管理类文件归档范围的规定
    《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围的规定
    工作研讨：房地产企业存档的工程档案就是把交城建档案馆的竣工资料复制一套吗？
    企业档案保管期限（文书档案、工程档案）
    房地产企业在编制归档范围与保管期限表时常见问题
    房地产企业档案归档范围与保管期限表编制准备工作
    工作研讨：如何为一家房地产企业形成公司归档范围与保管期限表？
    案例5：某房地产企业归档范围与保管期限表
    《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令 )的调整与补充说明
    工作研讨：如何强化公司各部门归档工作？
    企业档案资料保密与密级划定
    房地产企业档案密级
    房地产企业档案保密

四、房地产企业档案规范化管理实操——文书档案整理
    文书档案的概念
    文书档案整理方法
    两种文书档案整理方法的优缺点
    归档文件整理法与传统的组卷整理法的区别
    文书档案归档文件整理法介绍
    2015版《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）标准与2000版标准变化部分
组件（件内组成）
    修整
    装订
    编页
    分类
    排列
    编号
    编目
    装盒
    排架
    工作研讨：归档文件目录除集中装订成册外，还需要分别在档案盒中放置吗？
    文书档案组卷整理法介绍
    工作研讨：房地产企业哪些档案属于文书档案？应该如何进行整理？
    案例6：某房地产企业文书档案整理规范

五、房地产企业档案规范化管理实操——工程档案整理
    新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）简介
    《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009)简介
    地方城建档案馆对工程档案的归档要求
    新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）条文讲解
    归档文件范围
    归档文件质量要求
    工程文件立卷
    工程文件归档
    工程档案验收与移交
    案例7：某房地产企业工程档案整理规范

六、房地产企业部门资料管理实操——合约招采部门资料管理
    工作研讨：房地产企业合约招采部门文件资料应该如何分类？
    案例8：某房地产企业采购合约部部门资料清单
    房地产企业合同类别
    案例9：某房地产企业项目开发类合同分类
    合同管理流程
    合同档案资料
    合同档案档号与合同编号
    合同档案整理
    案例10：某房地产企业合同档案整理规范
    房地产企业采购方式
    招标采购流程
    进交易中心的公开招标档案资料
    邀请招标档案资料
    询价采购流程
    询价采购档案资料
    单一来源采购流程
    单一来源采购档案资料
    招标采购档案整理
    案例11：某房地产企业招标采购档案整理规范
    工作研讨：未中标单位的投标文件是否需要存档？
    工作研讨：招标采购档案中是否需要存档合同文本？

七、房地产企业部门资料管理实操——设计研发部门资料管理
    工作研讨：房地产企业设计研发部门文件资料应该如何分类？
    案例12：某房地产企业设计研发部部门资料清单
    房地产工程项目设计流程
    房地产工程设计资料
    房地产工程项目设计资料管理
    房地产工程项目设计档案管理
    工作研讨：设计任务书和审图记录要不要归档？
    案例13：某房地产企业设计档案整理规范

八、房地产企业部门资料管理实操——成本管理部门资料管理
    工作研讨：房地产企业成本管理部门文件资料应该如何分类？
    案例14：某房地产企业成本管理部部门资料清单
    房地产企业成本管理档案分类
    房地产企业成本管理档案整理
    案例15：某房地产企业成本管理档案整理规范

九、房地产企业部门资料管理实操——营销与客服部门资料管理
    工作研讨：房地产企业营销与客服部门文件资料应该如何分类？
    案例16：某房地产企业市场营销部部门资料清单
    案例17：某房地产企业客户服务部部门资料清单
    房地产企业营销与客服档案分类
    房地产企业营销推与客服档案整理
    案例18：某房地产企业营销管理档案整理规范
    案例19：某房地产企业客户服务档案整理规范

十、房地产企业部门资料管理实操——法务部门资料管理
    工作研讨：房地产企业法务部门文件资料应该如何分类？
    案例20：某房地产法务部部门资料清单
    房地产企业法务档案分类
    房地产企业法务档案整理
    案例21：某房地产企业法务档案整理规范

十一、房地产企业部门资料管理实操——投资拓展部门资料管理
    工作研讨：房地产企业投资拓展部门文件资料应该如何分类？
    案例21：某房地产企业投资拓展部部门资料清单
    房地产企业项目土地获取方式
    公开“招拍挂”程序
    房地产项目土地招拍挂流程
    房地产项目股权收购（以获取土地为主要目的）流程
    房地产项目土地权属档案分类
    房地产项目土地权属档案整理
    案例22：某房地产企业土地权属档案整理规范
    工作研讨：除了项目投资类档案归档外，土地市场研究和项目调研报告等需不需要归档？

十二、房地产企业部门资料管理实操——报批报建部门资料管理
    工作研讨：房地产企业报批报建部门文件资料应该如何分类？
    房地产项目报批报建流程
    房地产项目报批报建政府批文
    案例23：某房地产公司报批报建手册
    案例24：某房地产公司报批报建批文移交记录
    房地产项目报批报建批文和证照档案整理
    案例25：某房地产企业报批报建档案整理规范

十三、房地产企业部门资料管理实操——工程项目部资料管理
    雄安市民服务中心项目档案管理纪实
    房地产企业工程项目资料管理常见问题
    案例26：房地产企业工程项目部资料管理“乱象”
    案例27：标杆房地产企业项目部资料管理现状
    工作研讨：房地产企业工程项目部文件资料应该如何分类？
    案例28：某房地产企业工程项目部资料清单
    房地产企业工程项目部资料管理重点工作
    案例29：某项目工程会议纪要
    案例30：某项目工程例会督办表
    案例31：某房地产企业项目文件编号规则
    案例32：某房地产企业项目文档管理制度
    房地产企业工程项目部对施工单位、监理单位资料管控
    案例33：某房地产企业与施工单位、监理单位签订的“工程档案管理协议”
    案例34：某房地产企业承包方交付甲方竣工资料管理规范
    房地产企业对项目部文档资料管理检查
    案例35：某房地产企业项目部文档管理检查报告

十四、房地产企业档案规范化管理实操——特殊载体档案整理
    房地产企业照片档案分类
    房地产企业照片档案整理
    案例36：某房地产企业照片档案整理规范
    房地产企业录音录像档案分类
    房地产企业录音录像档案整理
    案例37：某房地产企业录音录像档案整理规范
    房地产企业电子档案管理
    案例38：某房地产企业电子档案整理规范
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